NTRAC / automatiseringssysteem

Het NTRAC systeem

NTRAC is een volledig geautomatiseerd systeem speciaal ontwikkeld voor de registratie van hulpmiddelen. Het systeem volgt een hulpmiddel met in zijn levensduur de verschillende gebruikers. Het richt zich hierdoor met name op het hulpmiddel en het depotsysteem. Tevens is NTRAC in staat te laten zien hoeveel en hoe lang een gebruiker (verzekerde/bewoner/inwoner) een hulpmiddel in gebruik heeft. NTRAC vormt een dossier tot en met de correspondentie naar alle belanghebbenden (verzekerden/bewoners, instellingen, leveranciers en zorgverzekeraars/zorgkantoren/gemeenten). Naast dit elektronisch dossier bestaat er een fysiek dossier over het hulpmiddel, wat gearchiveerd wordt onder een registratienummer en overeenkomt met het NTRAC systeem.

Een selectie uit de mogelijke overzichten

Het NTAC kan iedere gewenste management informatie bieden die noodzakelijk en/of wenselijk is. Alle door de administratie ingevoerde data kunnen worden gegenereerd in een overzicht.

Een selectie uit de mogelijke overzichten:

• Periodieke betalingslijsten
• Uitstaande hulpmiddelenbestand
• Dit is een overzicht per klant dat aangeeft welke hulpmiddelen uitstaan bij welke verzekerden, bewoners, inwoners en welke hulpmiddelen in de instellingsreserve of in het depot staan.
• Doorlooptijden
• De doorlooptijden van de leverancier (bijv. offerte aanmaak en aflevertijd) en de verwerkingstijd van het NTAC.
• Herverstrekkingspercentage
• Dit overzicht geeft aan hoe hoog de herverstrekkingspercentages zijn, dit kan per hulpmiddelendepot en per leverancier worden aangegeven.
• Totaaloverzicht
• Dit overzicht laat zien hoeveel leveringen (nieuwleveringen en herverstrekkingen), aanpassingen en reparaties er hebben plaatsgevonden. Het overzicht is ook te genereren inclusief de bedragen.
• Winst depot- of poolmodel
• Hieruit kan opgemaakt worden hoeveel bespaard wordt per gemiddelde herverstrekking.

Uiteraard zijn er meer varianten mogelijk.

Frequentie overzichten en on-line informatie

Deze overzichten zijn naar gelang de wens per dag, week, maand, kwartaal, jaar of combinaties hiervan te verkrijgen. De overzichten kunnen indien gewenst vanaf de NTAC-website middels een inlog naam en password bereikt worden. Iedere betrokken partij kan hiermee een afgeschermd gebied bereiken en de door haar benodigde informatie, 24 uur per dag, inzien of downloaden.